মোট আমন্ত্রিত

10

নিশ্চিত অতিথি

7

অপেক্ষমাণ উত্তর

2

আসছেন না

1

নতুন অতিথি যোগ করুন

অতিথির নামসঙ্গীর সংখ্যাফোন নম্বরআরএসভিপি অবস্থাকাজ
তানভীর আহমেদ4+8801712345678নিশ্চিত
ড. অমিত শর্মা2+919876543210অপেক্ষমাণ
আয়েশা মালিক3+923001234567নিশ্চিত
রাহুল ভার্মা1+919911223344আসছেন না

প্রশ্নোত্তর

অতিথি ব্যবস্থাপনা সম্পর্কে প্রশ্ন

এই পাতার সবকিছু আপনার ব্রাউজারেই চলে। কিছুই আপলোড হয় না, আর কোনো খরচও নেই।

এখনো সমস্যা? আমাদের জিজ্ঞাসা করুন

হ্যাঁ। নাম, ফোন নম্বর এবং RSVP স্ট্যাটাস আপনার ব্রাউজারের স্থানীয় স্টোরেজে থাকে এবং কখনোই সার্ভারে যায় না, তাই কোনো ডেটাবেস উন্মুক্ত হওয়ার ঝুঁকি নেই।

না, আপনি আপনার ব্রাউজারের সাইট ডেটা মুছে না ফেলা পর্যন্ত এটি থাকবে। তবে একটি ব্যাকআপ কপি এক্সপোর্ট বা নোট করে রাখা এখনও মূল্যবান, কারণ হিস্টরি বা ক্যাশে মুছে ফেললে এটি মুছে যেতে পারে।

হ্যাঁ। প্রতিটি এন্ট্রিতে একটি পরিবার বা পার্টির সংখ্যা থাকে, তাই আপনার মোট অতিথি সংখ্যায় প্লাস-ওয়ান এবং শিশুরা অন্তর্ভুক্ত থাকে, শুধুমাত্র সারি গণনা করা হয় না।

হ্যাঁ, যেকোনো সময় নিশ্চিত, অপেক্ষমাণ বা বাতিল করা হয়েছে এমন স্ট্যাটাস অনুযায়ী ফিল্টার করুন এবং একটি দীর্ঘ তালিকায় দ্রুত কাউকে খুঁজে পেতে নাম বা ফোন নম্বর দিয়ে অনুসন্ধান করুন।

হ্যাঁ, এখানে নিশ্চিত মোট সংখ্যাই বাজেট ক্যালকুলেটর প্রতি-অতিথি ক্যাটারিং খরচের জন্য ব্যবহার করে, তাই এই তালিকাটি হালনাগাদ রাখলে সেই অনুমানটি সঠিক থাকে।

একটিমাত্র মিলিত তালিকা কেন ভুল হয়

বহু-অনুষ্ঠানের বিয়েতে একটি অতিথি তালিকা থাকে না; থাকে কয়েকটি। খালা সব অনুষ্ঠানে আসেন, সহকর্মী কেবল রিসেপশনে, আর প্রতিবেশী মেহেদিতে আমন্ত্রিত কিন্তু নিকাহতে নন। একটিমাত্র মিলিত তালিকা রাখলে প্রতিটি অনুষ্ঠানের ক্যাটারিং সংখ্যা ভুল হয়।

শুরু থেকেই অনুষ্ঠানভিত্তিক উপস্থিতি লিখে রাখুন। আগে করলে কিছুই খরচ হয় না, আর নিমন্ত্রণ চলে যাওয়ার পরে এটি পুনর্গঠন করা অত্যন্ত কষ্টকর।

RSVP এবং তার পিছু নেওয়া

পিছু নিতেই হবে। অতিথিদের একটি বড় অংশ কার্ডের উত্তর কখনও দেন না, আর ক্যাটারাররা টাকার সঙ্গে জড়ানো কঠিন সময়সীমার বিপরীতে একটি প্রকৃত সংখ্যা চান। অতিথিরা আসছেন কি না নয়, কোন কোন অনুষ্ঠানে আসছেন সেটি জিজ্ঞেস করাই ওই সংখ্যাগুলিকে সঠিক করে।

প্রতিটি পরিবারের বিপরীতে একটি ফোন নম্বর রাখুন। সময়সীমা এগিয়ে এলে একটি ছোট সরাসরি বার্তা এক সন্ধ্যায় যত উত্তর আনে, ছাপা RSVP লাইন এক মাসেও তা আনে না।

আপনার তালিকা আপনার ডিভাইসেই থাকে

অতিথি তালিকায় অন্য মানুষের নাম, ফোন নম্বর ও ঠিকানা থাকে, যা পুরো পরিকল্পনার সবচেয়ে সংবেদনশীল জিনিস। এখানে সবকিছু আপনার নিজের ব্রাউজারেই রাখা হয় এবং কখনও সার্ভারে পাঠানো হয় না, তাই অন্য কোথাও ফাঁস হওয়ার মতো কিছু নেই।

পরিবারের সঙ্গে কাজের অনুলিপি ভাগ করতে বা ক্যাটারারকে চূড়ান্ত সংখ্যা দিতে একটি CSV রপ্তানি করুন।